كيف تقسم المصاريف مع شركاء السكن بلا خلاف

أغلب الخلافات بين شركاء السكن على المال ليست خلافا على المبلغ. إنها خلاف على قاعدة لم يكتبها أحد. المبالغ صغيرة في العادة، لكن الضيق الذي تتركه ليس صغيرا. يجمع هذا الدليل القواعد التي تستحق الاتفاق عليها في الأسبوع الأول، ويشرح الحساب وراء البند الذي يختلف عليه الناس أكثر من غيره، وهو الإيجار. ثم يعرض طريقة لحفظ السجل لا تعتمد على ذاكرة أحد.

ويصلح الدليل لكل أشكال السكن المشترك: سكن العزاب الذي يجمع شبابا يعملون في مسقط، والشقة التي يتقاسمها موظفون وافدون، والطلاب قرب الجامعة، والأقارب الذين يستأجرون بيتا واحدا. القواعد نفسها تنفع في كل هذه الحالات، وتتغير الأرقام فقط.

خمسة أمور تتفقون عليها قبل أول دفعة

1. ما الذي يُعد مشتركا. الإيجار والكهرباء والماء والإنترنت وأدوات التنظيف مشتركة في كل بيت تقريبا. والمقاضي مشتركة أحيانا. أما الحليب الخاص بشخص واحد فليس مشتركا. اكتبوا القائمة وعلّقوها على الثلاجة. المهم أن توجد القائمة، لا أن تكون كاملة.
2. من يدفع الفاتورة ومن يرد له المال. فاتورة الكهرباء أو عقد الإنترنت يكون عادة باسم شخص واحد. هذا الشخص ليس بنك المجموعة. يجب أن يُرد له المال في موعد ثابت، لا عندما يتذكر أن يطلب.
3. يوم واحد للتسوية كل شهر. اختاروا تاريخا، والأسهل أن يكون بعد نزول الرواتب بيوم أو يومين. التسوية في يوم معروف تلغي كل رسائل التذكير المحرجة.
4. طريقة تقسيم الإيجار. القسم التالي يتناول هذا البند. قرروه قبل أن يسكن أحد، لأن إعادة التفاوض عليه بعد السكن تجعل أحدكم يشعر أنه خُدع.
5. ماذا يحدث عندما يخرج أحدكم. مدة الإشعار، ومبلغ التأمين، ومن يبحث عن الشريك البديل. لا أحد يريد هذا الحديث في الشهر الأول، والجميع يتمنى لو أجروه عندما يأتي الشهر الحادي عشر.

تقسيم الإيجار عندما تختلف الغرف

التقسيم بالتساوي صحيح فقط عندما تتساوى الغرف. وهذا نادر. غرفة فيها نافذة كبيرة وخزانة، وأخرى بالكاد تتسع للسرير. التقسيم العادل يقسم الإيجار على مرحلتين. الجزء الذي يدفع ثمن المساحات المشتركة يُقسم بالتساوي، لأن صاحب الغرفة الكبيرة لا يستعمل المطبخ أكثر من غيره. والجزء الذي يدفع ثمن غرف النوم يُقسم حسب مساحة كل غرفة.

مثالنا شقة في مسقط إيجارها 480.000 ريال عماني في الشهر. فيها أربع غرف نوم، مساحاتها 16، 13، 11، 10 متراً مربعاً. واتفق الشركاء على أن نحو 40% من الإيجار يدفع ثمن المساحات المشتركة.

يدفع حمد، صاحب أصغر غرفة، 14.400 ريال عماني في الشهر أقل مما يطلبه منه التقسيم بالتساوي. ويدفع أحمد، صاحب أكبر غرفة، 20.160 ريال عماني أكثر. كل رقم هنا محسوب بالبيسة وبأعداد صحيحة، ومجموع كل عمود يساوي الإيجار تماما. جرّبوا أرقام شقتكم في حاسبة تقسيم الإيجار، وتجدون طرقا أخرى، مثل نقاط الحمام الخاص وموقف السيارة، في دليل تقسيم الإيجار بعدل.

وتعديلان يستحقان المعرفة. الحمام الخاص أو الشرفة مساحة خاصة، فأضيفوها إلى مساحة الغرفة. والغرفة التي لا يريدها أحد، مثل الغرفة المطلة على الشارع المزدحم، يمكن أن تأخذ خصما ثابتا تتفق عليه المجموعة. العدل هنا اتفاق بين أشخاص، والحساب موجود فقط ليجعل هذا الاتفاق واضحا وصادقا.

تقسيم فواتير الكهرباء والماء والإنترنت

تُقسم الفواتير بالتساوي في الأصل، وهذا صحيح في أغلب البيوت. كل شخص يستعمل الثلاجة، وكل شخص يستحم ويغسل ملابسه. لكن هناك استثناء واضح في صيف الخليج: المكيّف. إذا كان أحد الشركاء يعمل من البيت ويشغّل مكيّف غرفته طوال النهار، بينما الباقون في أعمالهم، فهو يرفع الفاتورة أكثر من غيره.

الحل البسيط ليس عدادا لكل غرفة. الحل وزن ثابت تتفقون عليه مسبقا. في مثالنا يعمل حمد من البيت، فاتفق الشركاء على أن يحمل حصتين من فاتورة الكهرباء والماء في أشهر الصيف، ويحمل كل واحد من الباقين حصة واحدة. أما الإنترنت فيُقسم بالتساوي، لأن الجميع يستعمله.

وصوّروا العداد دائما يوم يدخل شريك جديد أو يخرج شريك قديم. الفاتورة التي تمتد على يوم الانتقال هي أكثر أسباب الخلاف شيوعا في السكن المشترك عندما يكون فيه مال حقيقي. والصورة تحسم الأمر في عشر ثوان.

المقاضي: اختاروا طريقة واحدة لا طريقتين

هناك طريقتان فقط تنجحان مع المقاضي في سكن العزاب وفي أي بيت مشترك.

• صندوق مشترك. يضع كل شريك مبلغا ثابتا في بداية الشهر. تُشترى كل المقاضي المشتركة من الصندوق، ويتولى شخص واحد تعبئته. هذه الطريقة تحتاج إلى أقل جهد في التسجيل، لكنها تحتاج إلى ثقة في ما يُعد مشتركا.
• كل شخص يشتري ويسجّل. من يكون في السوق يدفع ويسجّل المبلغ، وتُسوّى المبالغ آخر الشهر. التسجيل أكثر، والثقة المطلوبة أقل، والقائمة تصحح نفسها لأن الجميع يرى كل سطر فيها.

الذي لا ينجح هو الخلط بينهما: بعض الأشياء من الصندوق، وبعضها مسجّل. الحد الفاصل بين الاثنين يتحرك، ولا يتفق أحد على مكانه.

مثال محسوب: شهر كامل في شقة واحدة

هذا شهر في شقة أحمد وسالم ويوسف وحمد. دفع كل واحد منهم بعض الفواتير من حسابه. الإيجار بالطريقة على مرحلتين أعلاه، والكهرباء والماء بالأوزان المتفق عليها، والباقي بالتساوي. كل المبالغ بالريال العماني، ومحسوبة بالوحدات الصغرى، أي بالبيسة، فلا يضيع شيء في التقريب.

الرصيد قاعدة واحدة: ما دفعه الشخص ناقص حصته. الرصيد الموجب يعني أن البيت مدين له. والرصيد السالب يعني أنه مدين للبيت. ومجموع الأرصدة دائما صفر، لأن كل بيسة دفعها أحدهم هي حصة على شخص ما.

التسوية آخر الشهر: دفعة لكل شخص في الغالب

في شقة من أربعة أشخاص قد تتراكم في نهاية الشهر ديون كثيرة متقاطعة. لكن لا حاجة لأن يدفع كل شخص لكل شخص. إذا كان أحمد مدينا لسالم، وسالم مدينا ليوسف، يستطيع أحمد أن يدفع ليوسف مباشرة، فيُغلق دينان بتحويل واحد. الطريقة بسيطة: من عليه أكبر مبلغ يدفع لمن له أكبر مبلغ، بقدر ما يغلق حساب أحدهما، ثم تكررون الخطوة حتى تصبح كل الأرصدة صفرا. هذه الطريقة لا تضمن شيئا أكثر من ذلك، لكنها تعطي في الغالب قائمة قصيرة، يدفع فيها كل شخص دفعة واحدة.

هذه قائمة الدفعات لشهرنا:

1. يوسف يحوّل إلى أحمد مبلغ 132.310 ريال عماني.
2. حمد يحوّل إلى أحمد مبلغ 95.550 ريال عماني.
3. سالم يحوّل إلى أحمد مبلغ 80.830 ريال عماني.

بعد هذه التحويلات يصبح رصيد كل شريك صفرا، والشهر مغلقا. سجّلوا كل تحويل كتسوية، لا كمصروف جديد، حتى لا يتضاعف المبلغ في الحساب. وتشرح طريقة تسوية مصاريف المجموعة هذه الخطوات بتفصيل أكثر، وتجري حاسبة تقسيم تكاليف الرحلة الحساب نفسه، وهي تصلح للشقة كما تصلح للسفر.

عندما يدخل شريك أو يخرج في منتصف الشهر

احسبوا الإيجار بالأيام. خذوا إيجار الغرفة، واقسموه على عدد أيام ذلك الشهر الفعلي، ثم اضربوه في الأيام التي سكنها كل شخص. وافعلوا الشيء نفسه بالكهرباء والماء إذا كانت الفاتورة تغطي الشهر كله، أو استعملوا صورة العداد يوم الانتقال إذا كانت لديكم. أما التأمين فيشتري الشريك الجديد حصة الشريك الخارج منه مباشرة، فلا حاجة لإشراك المالك.

احفظوا السجل في مكان يراه الجميع

الملاحظة على هاتف شخص واحد ليست سجلا مشتركا. ولا محادثة المجموعة، حيث تكون الفاتورة التي تحتاجونها دائما قبل أربعمئة رسالة. الذي ينجح قائمة يضيف إليها الجميع ويراها الجميع، فلا يضطر أحد إلى أن يكون الشخص الذي يطالب.

هذا ما يقدمه Splitty. مجموعة واحدة للشقة تحفظ سجلا واحدا: يضيف كل شريك ما دفعه، وتتحدث الأرصدة عند الجميع في الوقت نفسه. يمكنكم إدخال تقسيم مخصص لأي مصروف، مثل الإيجار حسب الغرفة أو فاتورة الكهرباء بالأوزان، وإرفاق صورة الفاتورة، وتشغيل صندوق مشترك للمقاضي. وتقترح شاشة التسوية قائمة قصيرة من التحويلات لتصفية حساب البيت. ينضم الشركاء من رابط دعوة دون إنشاء حساب، والتطبيق متاح بـ 52 لغة منها العربية، وهذا يفرق كثيرا في شقة لا يقرأ سكانها اللغة نفسها. وللحالات الأخرى، اقرؤوا دليل تقسيم المصاريف بين الزوجين، أو تصفحوا كل الأدلة والأدوات.